Любые перевозки по территории РФ могут быть проведены только с нужными сопроводительными документами. Они должны подтверждать принадлежность автомобиля, груза и направление движения. Официальные формы такого рода разделяют на дополнительные и основные документы. Последние являются обязательными при перевозке любого груза и для его доставки. Среди них самым важным стоит считать лист путевой, который фирма-грузоперевозчик выписывает для предоставления по месту или дорожной службе. Второй из самых важных основных документов – накладная, которую называют товарно-транспортной. Она готовится тем, кто является отправителем для груза. У неё два раздела. Транспортный содержит информацию на водителя, который осуществляет перевозку, а также описывает маршрут следования. Товарный должен содержать указание точного веса поставляемого товара, цену на него и список тех предметов, которые должна перевозить машина в этом рейсе. Данная накладная готовится обязательно на четыре экземпляра. Из них один грузоотправитель оставляет себе на месте погрузки товара. Экземпляр второй выдаётся получателю груза. Ещё один выдаётся для перевозчика, четвёртый становится основанием для проведения расчётов за перевозку и закрепляется со счётом для оплаты заказчиком. Ещё груз должен сопровождаться списком документов, которые являются дополнительными.

Среди них важнейшую роль играет накладная на товар (товарная). Она нужна в том случае, когда в соответствующем разделе товарно-транспортном не было представлено исчерпывающего списка транспортируемого груза. Исходя из особенностей и содержания груза может требоваться набор сопровождающих документов. Среди них числятся качественные сертификаты для груза, сертификаты материального соответствия, паспорт на разные виды товаров и т. д. Для того, чтобы не возникали по ходу движения трения с сотрудниками патрульной службы на дорогах, следует брать с собой ещё и счета-фактуры, а также полновесные договора, которые были заключены покупателем и поставщиком для перевозки данного товара.

Не менее важно, чтобы у водителя были все нужные формы для удостоверения использования машины. Сюда входят данные по регистрации автомобиля для распоряжения им, талоны о прохождении технического осмотра, трудовой договор водителя в копии в случае, когда сам он — не собственник данного средства транспортировки. Ещё не лишнем будет прихватить и страховку, а также специальный санитарный паспорт в том случае, когда перевозятся продукты питания.