Заключение договора с перевозчиком требует внимательного отношения к большому количеству относительно мелких особенностей, на которые при первом взгляде можно не обратить внимание. В числе важнейших для любой грузоперевозки моментов следует назвать страхование грузов. Большая часть страхования должна проводится грузоотправителем, как заинтересованным лицом. Перевозчик, со своей стороны предоставляет общую страховку своей гражданской ответственности, которая в случае реализации неприятного сценария пойдёт на выплаты и грузоотправителю за порчу или потерю груза. Однако, этот вид страхования защищает только интересы самого грузоперевозчика, и в том случае, если будет доказано, что в порче или пропаже груза его вины нет, отправителю груза не достанется вообще ничего. Поэтому страхование собственно самого груза лежит на нём. В некоторых случаях, например, при перевозке особенно ценных или опасных грузов, перевозчики не будут браться за работу, если груз не прошёл страхования в соответствии с законодательными нормами.

Важнейший момент любого транспортировочного договора – это уточнение всех подробностей, которые так или иначе касаются отработки груза на конечном этапе. Важно определиться с выгрузкой, где она будет происходить, условиями простоя за время выгрузки, ответственности за состояние товара и время его проверки. Зачастую страховые случаи возникают неожиданно, и в условиях, которые уже невозможно проверить. Если при выгрузке состояние упакованного товара проверить де-факто невозможно, а затем он оказывается неисправным или порченным, то предъявить какие-то претензии перевозчику будет уже почти невозможно. Поэтому оговаривается и адекватная проверка качества прибывшего товара непосредственно на месте прибытия.

При перевозке, если содержание груза требует особенных способов перевозки или специальных условий, например, температурных или отсутствия тряски и вибраций, все данные параметры должны быть указаны в договоре и чётко обговорены с транспортниками. В ряде случаев для перевозки понадобится специальный транспорт, с особенными параметрами, который нужно специально пригнать, соответственно, могут выправляться сроки выполнения контракта, и их нужно будет отслеживать. Нужно также иметь ввиду, что транспортная логистика – сложная и «многоколенная» задача, поэтому отслеживать выполнение контракта и чётко прописывать его пункты нужно по каждому отдельному пункту перемещения товара – от складирования до сдачи получателю.