Как выбрать надежную транспортную компанию

Как выбрать надежную транспортную компанию

Выбор надежной транспортной компании позволит построить тесные долгосрочные отношения сотрудничества, получив при этом экономические гарантии и выгоды. Чтобы сотрудничество с транспортной компанией принесло только положительные результаты, необходимо грамотно подойти к вопросу выбора компании.

Для начала стоит изучить рынок транспортных услуг в вашем городе и выбрать из всех компаний те, которые предлагают услуги, подходящие для вас. Далее необходимо оценить репутацию работы компании. Для этого можно посетить сайт компании, прочесть отзывы, а также постараться узнать о крупных и известных предприятиях, которые пользуются услугами данной транспортной компании. Также стоит прислушаться к рекомендациям партнеров по бизнесу, которые могут иметь опыт сотрудничества с конкретной компанией.

Изучите прейскурант цен на услуги и всю информацию, представленную на сайте, позвоните в компанию и узнайте, готовы ли специалисты помочь в решении ваших транспортных вопросов. Если все эти параметры в норме, отправляйтесь в офис потенциального партнёра для изучения ситуации на месте. Помните, что надежная транспортная компания для оказания услуг использует в своем штате квалифицированных специалистов по логистике.

Опытные  перевозчики, как правило, страхуют свою ответственность, несмотря на то, что это увеличивает  затратную часть. При посещении офиса транспортной компании узнайте, каким образом осуществляется работа, обсудити варианты коммуникации с оперативными сотрудниками и руководством компании.

Также изучите прейскурант цен на дополнительные услуги и их описание. В перечень таких услуг может входить автоматическое информирование о передвижении груза, страхование, комплектование груза на складе и услуги по упаковке. Надежная транспортная компания должна иметь собственный или арендованный склад для хранения и комплектования грузов, а также предлагать клиентам удобные сервисы и дополнительные услуги.

Выгоднее использовать услуги той транспортной компании, которая готова сама вывезти груз для комплектования и упаковки на склад, а также для оптимизации расходов предложить отправку сборных грузов транспортом различных видов. Надежная транспортная компания должна иметь опыт работы в сфере транспортных услуг, услугами такой компании могут пользоваться известные фирмы в городе.

Помните, что услуги транспортной компании должны оказываться на договорной основе с предоставлением гарантий. При посещении офиса транспортной компании попросите стандартный договор на оказание услуг, изучите его пункты и особое внимание обратите на предоставление гарантий. Компания должна быть зарегистрирована в налоговых органах и стоит запросить все регистрационные документы и проверить полномочия подписантов договора.

В надежной транспортной компании предлагается как правило один вариант оплаты услуг, это безналичный расчёт, если есть несколько вариантов включая наличную оплату, то у компании должен быть кассовый аппарат.

Помните, что в результате оказания услуг транспортная компания должна представить документы, подтверждающие факт несения расходов и отчётную документацию.

В надежной транспортной компании при заключении договор на длительный срок должны предлагаться индивидуальные условия сотрудничества. Узнайте о том, каким образом осуществляется транспортировка грузов, какие средства и техника при этом используются. За оказание транспортных услуг компания может получать награды, поинтересуйтесь при посещении офиса компании, каких успехов достигла транспортная компания за время своего существования.

Узнайте о том, какие гарантии предоставляются заказчику, выгодны ли для вас условия и сроки доставки грузов. Цены на услуги и гарантии должны соответствовать всем вашим требованиям. При внесении предоплаты за оказание услуг требуйте чёткого указания суммы предоплаты в договоре об оказании услуг. В штате надежной транспортной компании помимо водителей, грузчиков и экспедиторов должна присутствовать развитая логистическая служба. Узнайте, каким образом специалисты данной службы осуществляют свою работу, какие средства и комплексы используются для комплектовки грузов.

 

В надежной транспортной компании можно заказать все необходимые услуги для транспортировки грузов по странам мира и России. Если вы планируете перевозку грузов за рубеж, узнайте, готовы ли специалисты компании помочь в решении вопроса таможенного оформления. Также необходимо оценить состояние автомобильного парка.

Надежная транспортная компания должна вести прозрачную деятельность и предоставлять заказчику всю необходимую документацию в виде налогвоой отчётности, актов приемки услуг, кассовых чеков и договоров и других документов предусмотренных законодательством РФ.