Поручение экспедитору

- определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции.

Бланк «Поручение экспедитору» заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору).

Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным.

Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23 Об утверждении порядка оформления и форм экспедиторских документов, приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок оформления и формы экспедиторских документов. Министр И.Е.ЛЕВИТИН Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 февраля 2008 г. N 11239

Источник публикации: «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 15, 14.04.2008 Начало действия документа — 25.04.2008.

Порядок заполнения бланка "Поручение экспедитору"

  • Заполнение бланка «Поручение экспедитору» возлагается на клиентов.
  • Заполненный клиентом бланк «Поручение экспедитору» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
  • Бланк «Поручение экспедитору» может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг.
  • Изготовление бланка «Поручение экспедитору» осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.
  • Бланк «Поручение экспедитору» печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером N 14.
  • Бланк «Поручение экспедитору» имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
  • Заполнение бланка «Поручение экспедитору» осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
  • В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.

Бланк "Поручение экспедитору" содержит следующие строки:

  • строка 1 «Дата» — указывается дата выдачи поручения экспедитору;
  • строка 2 «Номер» — указывается номер, присвоенный поручению экспедитора клиентом;
  • строка 3 «Грузоотправитель» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
  • строка 4 «Клиент» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
  • строка 5 «Грузополучатель» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
  • строка 6 «Экспедитор» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
  • строка 7 «Уведомить сторону о прибытии груза» — указывается отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о прибытии груза (заполняется также в случае, если имеется необходимость известить о прибытии груза иное лицо, кроме грузополучателя, при этом указывается его фирменное наименование и местонахождение);
  • строка 8 «Страна происхождения груза» — указывается название страны, где был произведет груз;
  • строка 9 «Грузы, готовые к отправке, место, дата» — указывается наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке;
  • строка 10 «Вид транспорта» — указывается вид транспорта, на котором предполагается осуществить перевозку груза;
  • строка 11 «Пункт назначения» — указывается адрес (пункт) доставки груза;
  • строка 12 «Страхование» — указывается номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению клиента);
  • строка 13 «Товарный код» — указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
  • строка 14 «Маркировка» — указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • строка 15 «Количество мест, вид упаковки» — указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
  • строка 16 «Вес брутто, нетто» — указывается вес груза с упаковкой и без нее;
  • строка 17 «Объем» — указывается объем груза;
  • строка 18 «Стоимость» — указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению клиента);
  • строка 19 «Размер упаковки» — указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
  • строка 20 «Требуемые документы» — указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза;
  • строка 21 «Особые отметки» — указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
  • строка 22 «Подпись клиента» — проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).