Предложение на проведение экспресс аудита подразделения транспортной логистики

Консалтинговая компания «Экспертный совет» оказывает услуги по аудиту транспортной логистики. Такой аудит позволит улучшить общие показатели компании. Сайт компании ekspertnyjsovet.ru

Целью аудита является проверка действующих бизнес процессов подразделения транспортной логистики в разрезе работы с привлечённым транспортом.

1. Проведение аудита действующих бизнес процессов на соответствие:
— выполнение действующих инструкций;
— выполнение утверждённых правил и процедур;
— экономическая эффективность (затраты);
2. Выявление возможных коррупционных схем в подразделениях заказчика.
3. Документационное обеспечение и документооборот, анализ выбранных подрядчиков.

План экспресс-аудит со сроками исполнения

  • Сбор статистической информации 3 дня
  • Сбор и изучение бизнес-процессов 2 дня
  • Интервью с руководителями функциональных направлений 2 дня
  • Оценка взаимоотношений с подрядчиками 2 дня
  • Анализ полученной информации 5 дней
  • Подготовка результатов аудита и рекомендаций 2 дня

Сроки выполнения экспресс- аудита 15 рабочих дней.

Описание выполняемых работ и достигаемый результат.

1. Изучение статистической информации по работе привлечённого транспорта за один квартал. Получение статистической информации о движении транспорта, целесообразность использования, методы подбора подвижного состава. Поиск «узких мест», проблем, как с точки зрения проблем с качеством, так и с точки зрения излишних затрат, ( дублирование процессов, возможность передать определенный процесс другому сотруднику без ухудшения качества и ликвидировать лишние звенья).

2. Изучение текущих бизнес-процессов и проверка их выполнения в подразделении.
Последующее проведение аудита по выполнению процессов их соответствие выполняемой работе.

3.Проведение интервьюирования ключевых сотрудников, которые лучше всех знают, как все работает. Разбор бизнес-процессов, как они должны быть по инструкциям, и далее выяснения реальности, что происходит.

4. Оценка взаимоотношений с подрядчиками. Проводится анализ системы выбора перевозчика или экспедитора, требования тендерных инструкций и фактические принципы по которым были выбраны подрядчики. Выявление возможных коррупционных схем в работе сотрудников с подрядчиками. Краткая характеристика каждого подрядчика. Проверка минимального пакета осмотрительности по отношению к контрагенту и контроль выполнения сотрудниками, как и кто производит.

5. Подготовка результатов аудита и рекомендаций.
По результатам экспресс-аудита должен быть составлен отчёт о работе логистического подразделения.

  • Предложены мероприятия направленные на оптимизацию логистической системы.
  • Правила выполнения процедур, правил, политик и бизнес-процессов.
    Рекомендации по выбору, надёжности и оценка привлечённых контрагентов в т.ч. с точки зрения оценки договорной работы с экспедиторами и перевозчиками, соответствие контрагента требованиям должной осмотрительности и т.д.
  • Рекомендации по анализу структуры и эффективности транспортных затрат.
    Анализ достаточности и корректности документального сопровождения перевозок.
  • Анализ коррупционной составляющей в работе сотрудников.
Отчёт по экспресс-аудиту будет подготовлен в письменном виде с итогами аудита и рекомендациями. Дополнительно будет проведена встреча с заказчиком аудита для презентации подготовленного отчёта и построения дальнейших планов.

Стоимость проведения экспресс-аудита составит — от 370 000 рублей без НДС.