Оригинал транспортной накладной от перевозчика. Счёт, счёт/фактура, акт – от перевозчика на оплату услуг.

стрелка логистики

Внесение информации о получении документов в книгу регистрации корреспонденции.

стрелка логистики

Внесение данных о перевозке, сроках оплаты и документах в информационную систему.

стрелка логистики

Проверка поступивших документов и их сортировка. Что отправить клиенту, если ТТН в 2-х экземплярах, один подшить с Актом выполненных работ перевозчика, если в 1-ом экземпляре, сделать копию для архивирования с Актом.

стрелка логистики

Подготовка счёта, с/ф, акта клиенту, ряду клиентов готовятся дополнительные документы на основании полученной ТТН, заявки, данных из информационной системы о сумме платежа, простоях и т.п.

стрелка логистики

Подготовка документов, печать, подпись, комплектация документов для отправки клиенту: Счёт, счёт-фактура, Акт выполненных работ, один оригинальный экземпляр ТТН, ТОРГ 12, реестр перевозок.

стрелка логистики

Оформление накладных, писем, вызов курьерской компании, упаковка документов в пакеты.

стрелка логистики

Контроль возврата Актов выполненных работ от клиентов

стрелка логистики

Контроль дебиторской задолженности.

стрелка логистики

Оплата счетов клиентами, обмен данными банк-клиент и 1С