Оригинал транспортной накладной от перевозчика. Счёт, счёт/фактура, акт – от перевозчика на оплату услуг.
Внесение информации о получении документов в книгу регистрации корреспонденции.
Внесение данных о перевозке, сроках оплаты и документах в информационную систему.
Проверка поступивших документов и их сортировка. Что отправить клиенту, если ТТН в 2-х экземплярах, один подшить с Актом выполненных работ перевозчика, если в 1-ом экземпляре, сделать копию для архивирования с Актом.
Подготовка счёта, с/ф, акта клиенту, ряду клиентов готовятся дополнительные документы на основании полученной ТТН, заявки, данных из информационной системы о сумме платежа, простоях и т.п.
Подготовка документов, печать, подпись, комплектация документов для отправки клиенту: Счёт, счёт-фактура, Акт выполненных работ, один оригинальный экземпляр ТТН, ТОРГ 12, реестр перевозок.
Оформление накладных, писем, вызов курьерской компании, упаковка документов в пакеты.
Контроль возврата Актов выполненных работ от клиентов
Контроль дебиторской задолженности.
Оплата счетов клиентами, обмен данными банк-клиент и 1С
Свежие записи
- CRM Envybox
- Как называются элементы составляющие стратегию компании?
- Выполнение условий Just in time
- Директ-мейл в транспортной компании
- Удержание клиентов в стратегии компании
- Идеальный руководитель отдела продаж
- Разница в тренинге и обучении
- Методы повышения знания сотрудников
- Советская управленческая система Квант
- Построение экспедиторской компании
