Для чего в компании внедряют бизнес-процессы
Легко задаться вопросом, зачем вам нужно внедрять в бизнесе бизнес-процессы.
В конце концов, это может потребовать значительных изменений в организационной структуре. Окупаются ли эти результаты, или вы тратите время и деньги на процесс, который принесет лишь минимальное улучшение?
Примеры бизнес-процессов в компании
5 основных причин, по которым бизнес-процессы следует внедрить:
1.Ясность цели.
Первый шаг к успешному внедрению BPR – убедиться, что вы хорошо разбираетесь во всех аспектах бизнеса, от формулировки миссии до клиентской базы. Ввод неправильной информации подрывает процесс, поэтому вы должны убедиться, что все так, как и должно быть.
Со временем предприятия меняются, будь то из-за меняющегося рынка, отрасли или внутренней эволюции, и из-за этого ваши цели и другие важные движущие факторы также изменятся. Проходя через BPR, вы можете заново ознакомиться с бизнесом, убедившись, что все операции ориентированы на достижение правильных целей и продвижение к ним с использованием правильной информации.
2. Простое и оптимизированное управление.
В конце процесса реинжиниринга бизнес-процессов (BPR) у вас остается бизнес, в котором упорядочены функции и исключены лишние процессы, которые раньше замедляли работу. В результате усилия становятся более направленными на достижение четких целей, которые вы поставили при BPR. Чтобы добиться цели, сотрудники теперь могут выбрать кратчайший путь между началом проекта и его успешным завершением.
Тщательный анализ и реформа бизнес-процессов сделают повседневную работу более понятной. Благодаря более логичным процессам сотрудникам будет легче следовать процедурам и выполнять задачи. Кроме того, никому не нравится, когда им навязывают неэффективные процессы, поэтому более простые операции могут даже повысить удовлетворенность сотрудников.
3. Повышение эффективности.
Повышенная эффективность сочетается с оптимизированными операциями. Сопоставляя операции и процессы настройки, вы заставляете вещи проходить через бизнес проще и быстрее, значительно повышая общую эффективность.
Вместо того чтобы преодолевать организационную волокиту, у сотрудников появляется больше времени для выполнения значимой работы.
4. Лучшие результаты и продукты.
Эффективность и целенаправленные цели позволяют вам и сотрудникам вкладывать больше энергии в продукты, что улучшит их. Кроме того, более совершенные организационные схемы и линии связи способствуют совершенствованию и инновациям, а также изолируют ваш бизнес, делая его более активным, улучшая результаты во всем.
Реорганизация процессов обеспечивает улучшение во всех сферах бизнеса, и эти улучшения касаются продукта.
5. Увеличение прибыли.
Все эти результаты собираются вместе, чтобы принести больше прибыли бизнесу:
• Снижение эксплуатационных расходов в результате оптимизации и устранения некоторых процессов.
• Лучшая организация и цели создания более продуктивных (и, возможно, более счастливых) сотрудников.
• Лучшие продукты стимулируют рост продаж.
