Набор требуемой документации индивидуален для каждого отдельного груза. Но существует базовый список для каждой торговой транспортировки:

• транспортная накладная порой в ходу ещё товарно-транспортная накладная;
• путевой лист;
• соглашение между заказчиком услуг транспортировки и исполнителем услуг транспортировки (перевозчиком).

Первостепенным и очень значимым документом является товарно-транспортная накладная. В нем прописана вся важная информация о товаре, которая имеет под собой возможность для списания и оприходования продукции. Одновременно является контролем произведения операции по грузоперевозке, определяющим взаимодействие участников процесса. Так же она включает в себя условия выполнения расчета за оказание услуг грузоперевозок.

Имеет место разделение накладной на две отдельные части. Транспортная накладная обеспечивает контроль только за процессом грузоперевозки и обязательна к сопровождению груза, а товарная накладная выставляется только для двух взаимодействующих сторон и может передаваться любым удобным способом.

Путевой лист выписывают для подтверждения факта транспортировки. Он является расчетным листом для внутреннего контроля расчетов компании предоставляющей услуги перевозки. Обязательно предоставляется водителю лично. Путевой лист содержит данные транспортного средства и его владельца, водителя, план доставки, необходимую информацию о грузе и многое другое. Предъявляется служащим контроля по транспорту для проверки отсутствия нарушений операции по транспортировке.

Договор между заказчиком транспортировки и перевозчиком содержит подтверждение поручения сопровождения груза перевозчику, правовые нормы, договоренность сторон о доставке, финансовую сторону вопроса.

Индивидуальные, дополнительные документы для осуществления транспортировки на территории России

Пакет удостоверений собирается индивидуально для каждого груза. Дополнительная документация, которая также является необходимой для отдельных видов груза:

• Разрешение на проезд по автодорогам. Требуется для транспортировки опасного, крупногабаритного и тяжеловесного груза.
• Письменные инструкции. Составленный план на возникновение ЧС.
• Свидетельство СПС. Разрешение для автотранспорта на возможность заниматься доставкой скоропортящихся грузов.
• Свидетельство ДОПОГ. Подтверждение о допуске спецтранспорта к перевозке опасного груза, а также наличие удостоверения у водителя о том, что он прошел специальное обучение для того, чтобы заниматься транспортировкой данных видов груза.
• Лист контрольных ревизий температуры груза и воздуха в грузовом пространстве автомобиля. Для товаров с необходимостью соблюдения температурного режима.
• Паспорт безопасности химической продукции. Имеет всю необходимую информацию об опасном веществе. Необходим на всех этапах взаимодействия.
• Ветеринарный сертификат. Удостоверяет безопасность взаимодействия с продукцией животного происхождения, или с животным.
• Карантинный сертификат. Подтверждает факт соблюдения всех требуемых норм и отсутствия вреда продуктов растительного происхождения.