Электронный документооборот на транспорте

Начиная с 1 октября 2020 года многие транспортирные компании, а также операторы фиксированного электронного документооборота принимают участие в эксперименте по внедрению нового формиата электронных транспортных документов, получившие название ЭТрН, а также формат ЭПЛ (электронный путевой лист).

Регионы России, которые принимают участие в пилотном проекте. Это Москва, Краснодарский край, Республика Татарстан, а также областные регионы – Калужская, Рязанская и Московская.

Минтранс издал поручение, где оператором эксперимента стал ФБУ «Росавтотранс». Электронное цифровое взаимодействие между представителями бизнеса и органов власти основано на разработанном прототипе ЕГИС (единой государственной информационной системы), разработанной при участии ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».

Цель введения электронного документооборота на транспорте

Электронный документооборот на транспорте
Электронный документооборот на транспорте

Новый электронный документооборот будет отслеживать перевозку пассажиров и транспортировку различных грузов.

Планируется, что обмен информации электронного документооборота между первичными звеньями и надзорными органами, принимающие участие в электронном документообороте будет осуществляться в круглосуточном формате 24/7/30/365.

Что относится к электронным перевозочным документам

Новые электронные формы документов получат все операторы эксперимента, а в дальнейшем все участники процесса в сфере грузовых и пассажирских перевозок.

Ожидается, что электронные формы документов будут распространяться на:

  • транспортные накладные (ЭТН);
  • заказ-наряд (ЭЗН)
  • сопроводительная ведомость (ЭСВ).

    Электронные формы документов будут утверждаться, и согласовываться между Минтрансом и ФНС.

Ожидается, что новый регламент электронного документооборота вступит в силу с 1 января 2022 года на всей территории России.

Правовые регламенты документооборота в электронном виде

Ожидается, что по результатам эксперимента, начиная с первых дней 2022 года, правовые регламенты документооборота в электронном виде нашли свое отражение в Уставе автомобильного транспорта, который вступил в силу, согласно Приказу Минтранса и утвержден положениями ФЗ-259 от 8 ноября 2007 года.

Учитывая требования действующего законодательства, в рамках пилотного проекта будут осуществляться одновременный режим заполнения документов, как на бумажном носителе, так и через каналы электронного взаимодействия.

В дальнейшем ожидается, что участники рынка перевозок могут полностью перейти на электронный документооборот, при этом отказавшись от бумажного носителя. Вместе с этим, как ожидается, в новом Уставе будет закреплено положение дублирования электронных документов на бумажном носителе по выбору участника рынка сферы перевозок.