Как работать с АТИ су грузоперевозки, участники системы, поиск грузов и перевозчиков
Данная инструкция «Как работать с АТИ» была подготовлена для обучения новых сотрудников в экспедиторской компании.
Автотрансинфо или АТИ, это российская автотранспортная биржа грузоперевозок. Она является электронной площадкой, где грузовладельцы и перевозчики могут встретиться и заключить сделки.
Ссылка на официальный сайт ati.su с инструкцией 7 шагов для начала успешной работы на АТИ размещена внизу данной статьи.
Как работать с АТИ сотруднику компании организующему автомобильные перевозки
В приоритете при поиске автомобиля под конкретную заявку клиента, обзваниваем тех перевозчиков, которые уже ездили по необходимому или схожему маршруту.
Если нет машины от проверенного перевозчика, то выкладываем загрузку на www.ati.su и там ищем перевозчика
Работа с АТИ по грузоперевозкам
1) Главная страница
С главной страницы мы можем попасть на любой раздел сайта («Ваши грузы», «Рейтинг надёжности», «Транспорт» и другие.)
2) «Ваши грузы»
При переходе в данный раздел мы можем посмотреть какие грузы сейчас у нас есть, а так же добавить новый груз.
Добавление груза
Для того чтобы добавить груз необходимо в разделе «Ваши грузы» нажать на кнопку «Добавить груз»
Во всплывшем окне указываются все характеристики груза.
- Наименование — выбираем из всплывающего списка, тот тип груза, который у нас имеется.
- Указываем наиболее точный вес и объём груза.
- Маршрут – вписываем пункты загрузки и выгрузки. Если город не является столицей региона, то рекомендуется в пункте загрузки/выгрузки указывать столицу, а в пункте «Точно» указывать точный город.
- Тип кузова – выбираем из всплывающего списка, тот тип кузова который нам требуется
- Тип загрузки-выгрузки — выбираем из всплывающего списка, тот вид загрузки/выгрузки, который нам требуется.
- Указываем точную дату загрузки. Если рейсы постоянные, то отмечаем пункт «Постоянно».
- Ставка – указываем ставку с НДС или без НДС(рекомендуется только если мы не можем двигаться по ставке вверх). Если есть возможность «играть» со ставкой вверх или вниз, то ставки не указываем, а отмечаем «Запрос ставки»
- Отмечаем так же пункт «Прямой договор» и «Через»(указываем 12 дней)
- В примечании указываем любую дополнительную информацию.
- Выбираем контактное лицо.
- Жмём готово и Ок. Груз добавлен.
Поиск транспорта из раздела «Ваши грузы»
- Жмём указанную кнопку справа от размещенного нами груза, для поиска транспорта удовлетворяющего заданным нами параметрам при добавлении груза.
После этого открывается страница с найденным транспортом. В левой колонке автоматически указываются параметры необходимой машины, при необходимости их можно изменить.
- Кнопка «Обновить груз» позволяет обновить информацию о ваших загрузках, поднять их «наверх».
- Кнопка «Редактировать» позволяет отредактировать существующий груз.
- Кнопка «Удалить» позволяет удалить информацию о грузе.
3) Транспорт
Поиск транспорта
Для того, чтобы найти машину в системе АвтоТрансИнфо, необходимо перейти в раздел «Транспорт» с любой страницы сайта. Ссылка расположена в вернем горизонтальном меню справа.
В разделе «Транспорт» можно посмотреть:
1. Все машины, которые есть в системе на данный момент.
2. Машины по странам. На странице «Машины по странам » можно выбрать машины, у которых пункт назначения, либо пункт отправления находятся в нужной вам стране.
Для подбора конкретной машины, соответствующей параметрам вашего груза, необходимо воспользоваться формой поиска, расположенной на странице «Транспорт» слева под вертикальным меню.
При поиске машины можно указать следующие параметры:
1. Пункт Загрузки
2. Пункт Разгрузки
3. Тип кузова необходимый для вашего груза
4. Тип загрузки необходимый для вашего груза
5. Вес груза
6. Объем груза
7. Даты (Когда Вам необходимо его отправить)
8. Оплата
Поставив галочку в форму «Только с указанием ставки», вы будете искать только среди тех машин, на которые указана конкретная ставка.
Порядок вывода машин при поиске.
Сортировка машин при выводе достаточно сложная и зависит от целого ряда параметров:
- городов загрузки и разгрузки и радиусов вокруг них, указанных пользователем в параметрах поиска;
- городов, радиусов, регионов и стран, указанных в информации о машинах;
- расстояний между городами по автомобильным дорогам;
- времени размещения информации о машинах.
Сначала сортировка учитывает правила, касательно города загрузки, потом касательно города разгрузки и, наконец, время размещения информации о машине в системе (более свежие выше).
Правила сортировки машин относительно города загрузки.
Если пользователь указал город загрузки без радиуса (искомый город), то сначала будут показаны машины, у которых город загрузки точно такой же. После этого будут показаны машины, у которых искомый город входит в указанный в машине радиус вокруг города загрузки машины в порядке убывания расстояний от искомого города до указанных в машинах городах загрузки.
Если пользователь указал город загрузки с радиусом, то будут показаны машины, у которых город загрузки попадёт в искомый радиус и те машины, у которых искомый город входит в указанный в машине радиус вокруг города загрузки машины. Все эти машины будут отсортированы в порядке убывания расстояний от искомого города до указанных в машинах городах загрузки.
Правила сортировки машин относительно города разгрузки.
В информации о машине может быть указано несколько вариантов разгрузки в любых комбинациях:
- просто город;
- город с радиусом в км.;
- регион;
- страна.
Искомый город сравнивается со всеми вариантами, указанными в машине.
- Сначала показываются машины с точным совпадением городов разгрузки с искомым городом разгрузки или с городами, входящими в искомый радиус вокруг искомого города разгрузки.
- Потом показываются машины, у которых искомый город разгрузки входит в указанный в машине радиус вокруг города разгрузки машины или в указанный в машине регион. И в самом конце показываются машины, у которых искомый город разгрузки входит в указанную в машине страну.
- В информации о машине может быть указано несколько вариантов разгрузки в любых комбинациях:
— просто город;
— город с радиусом в км.;
— регион;
— страна.
4) Поиск перевозчиков через «Рейтинг надёжности»
Один из наиболее удобных вариантов поиска перевозчиков через АвтоТрансИнфо, является поиск через «Рейтинг надёжности».
Для этого необходимо на главной странице сайта выбрать кнопку «Рейтинг надежности».
На открывшейся странице выбираем необходимый нам город в графе «Регион», указываем «Балл надежности» не меньше 3, «Субъективная оценка» не хуже «Удовлетворительно», в профиле отмечаем «Перевозчик» и жмём кнопку — Применить.
В результате мы видим тех перевозчиков которые нам интересны.
Для просмотра контактной информации о компании требуется нажать на название компании. Для просмотра информации о регистрации компании в АвтоТрансИнфо, отзывах о ней, а также субъективной оценке компании необходимо нажать на звёздочки в графе надёжность(или с любой другой страницы где мы видим название компании и звездочки).
5. Проверка перевозчика
После того как был найден подходящий перевозчик, который согласился забрать груз, необходимо его проверить на надёжность.
Сделать это можно разными способами(обязательно запросить документы необходимые нам от ООО или ИП):
- посмотреть балл надежности (не меньше 3 баллов и субъективная оценка не хуже «Удовлетворительно») на АТИ
- посмотреть выставленные другими заказчиками/перевозчиками оценки на АТИ, интересующему нас перевозчику(не менее 2-3 оценок, в случае если оценок или баллов меньше, проверяем перевозчика более тщательно)
- запросить у самого перевозчика контакты 3-5 компаний, которым он перевозил груз
- если перевозчик является юридическим лицом (ООО, ОАО, ЗАО…), то его можно проверить через сайт Федеральной Налоговой Службы по адресу nalog.ru просто внеся ИНН/ОГРН, имеющиеся у нас из предоставленных перевозчиком документов.
Помните, что клиенты доверяют нам свой груз, и мы должны полностью оправдывать их доверие.
Если по всем этим пунктам вопросов не возникает, то можно переходить к заключению договора и заявки.
Инструкция о порядке и критерии проверки перевозчиков.
Другие юридические вопросы и вопросы безопасности в экспедиторской компании.
- Письмо перевозчику о предоставлении документов для заключения договоров на перевозку грузов;
- Проверяем полномочия «подписанта» договора;
- Инструкция для водителей Перевозчика.
- Другие инструкции на страницах по юридическим и вопросам безопасности.
Начало работы с новым перевозчиком
При первых перевозках необходимо, как можно более внимательно контролировать весь процесс перевозки(начиная от требований к ТС и заканчивая возвратом от перевозчика ТН, ТТН и тд в кратчайшие сроки).
Обязательно требовать от перевозчика рабочие телефоны водителя и уточнять будет ли этот номер работать в регионе загрузки/выгрузки.
Строго необходимо иметь с перевозчиком постоянную связь в режиме on-line (icq, skype, сот. телефон), чтобы в случае возникновения непредвиденных ситуаций, можно было получить тот или иной ответ.
Так же узнаем у перевозчика в каких направлениях ездят его автомобили, и предлагать так же наши загрузки по этим направлениям.(Это же рекомендуется делать и при поиске перевозчика).
Официальный сайт биржи грузоперевозок АТИ су с инструкцией «7 шагов для начала успешной работы на АТИ»
Портал грузоперевозок АТИ
«Автотрансинфо» позволяет грузовладельцам найти подходящего перевозчика для своих грузов, определить оптимальную стоимость перевозки и условия доставки. В то же время, перевозчики получают возможность найти клиентов, которым нужно перевезти груз, и сделки на площадке позволяют им повысить загрузку своих автопарков.
Биржа грузоперевозок также предоставляет информацию о текущих рыночных условиях и ценах на перевозки, что помогает грузовладельцам и перевозчикам принимать обоснованные решения.
Таким образом, биржа грузоперевозок «Автотрансинфо» упрощает и облегчает процесс поиска и заключения сделок между грузовладельцами и перевозчиками.
- Логистика контейнерных перевозок
Контейнерная логистика Логистика контейнерных перевозок — это процесс планирования, организации… Читать далее: Логистика контейнерных перевозок - Преимущества использования CRM
Использование CRM в продажах Если вы планируете использовать технологию CRM,… Читать далее: Преимущества использования CRM - Кратко о логистике в ОАЭ
Логистика ОАЭ Логистика в Объединенных Арабских Эмиратах (ОАЭ) сосредоточена главным… Читать далее: Кратко о логистике в ОАЭ
