Как избежать воровства в компании ?
Люди воруют, как плохо это не звучит.
Хищения бывают мелкими, но постоянными, либо крупными в сплоченной группе.
По статистике в каждой компании не зависимо от возраста компании и сферы деятельности сотрудники тайно похищают около 5% оборота компании ежегодно.
О слабых и уязвимых местах компании больше осведомлены сотрудники, нежели сам владелец организации. Они могут незаметными манипуляциями забрать вещицу себе поносить, откусить кусок пирога пока несут гостю, или не пробив скидку, взять у клиента полную сумму, а разницу оставить себе.
Перечень мотивов побуждающих к воровству
- Нехватка денег.
- Имеется моральное оправдание своему поступку.
- Безнаказанность. Существует уверенность в отсутствии поимки с поличным.
- Веские отговорки. «Это произошло случайно», «не знали, что так не стоит делать».
- Незначительная степень наказания.
- Обиды. Штрафы, не выданные премии, отсутствие обещанного повышения зарплаты, и т.п.
- Болезнь — клептомания.
5% людей не будут воровать по причинам
- Должного воспитания
- Религиозных суждений
- Боязнь кармы
Но 5% будут воровать без обоснованных причин. А 90% людей есть право выбора своровать либо нет.
Как избежать воровства в компании ?
- Большую ответственность несет hr менеджер, который отвечает за наём персонала. Квалификация, опыт, образование это всё очень важно, но главным критерием является честность! Принимать на работу только честных и порядочных людей.
- Качественная съемка, чтобы можно было распознать лица злоумышленников.
- Продумывать систему охраны и безопасности собственности организации.
Например, при транспортировке водители крадут либо часть содержимого, либо целую фуру. А иногда крадет не водитель, а банда воров, умеющие усыплять водителей, а содержимое захватить, пригнав собственную фуру. - Меры защиты:
Виды и способы краж отличаются в зависимости от ниши компании.
Посмотреть, как и что применяют конкуренты для собственной защиты.
Также их применить, и подумать как можно еще усилить контроль.
Быть внимательнее к мелочам и деталям.
Не давать соблазн сделать шаг к воровству
- Установить Контроль на всех этапах.
- Вести отпечатки для прохождения в офис или карты.
- Стать «ревизором», требовать постоянную отчетность.
- Контролировать людей на доставке, оформлении, расфасовке, выкладке.
- Автоматизация. Внедрить устройства, позволяющие самостоятельно вести учет расходов и доходов. Устройства, которые дают возможность следить за всеми удаленно в режиме онлайн — реального времени.
- Составить Документ. Сотрудники подписывают договоры об индивидуальной материальной ответственности и коллективной, в которых четко прописаны:
какое действие квалифицируется как кража;
с какой суммы стоит считать;
какую меру ответственности понесет похититель;
сумму возмещения ущерба;
как будет делиться недостача или иной убыток.
Пример с транспортной компании
- Оборудовать транспорт специальными средствами защиты, такие как маячки слежения.
- Тщательно спланировать маршрут, чтобы знать местоположение и траекторию движения.
Поможет:
- Оснащение системой GPS-навигацией транспортных средств.
- Страхование груза в вопросе возмещения убытков при утрате груза.
- Проверка контрагентов при заключении договоров.
Деньги нужно уметь не только зарабатывать, но и защищать. Иногда предателями оказываются не те, кто со стороны, а те кто находится рядом. Желание присвоить чужое свойственно людям, поэтому стоит добавить в графу расходов капитал на сейф и сохранность имущества. Прикупить техническое оснащение, загрузить антивирусы и усилить контроль.