Документальное оформление морских грузоперевозок

Документы при морской перевозке грузов

В данной статье рассмотрим документооборот при осуществлении морских перевозок и таможенному оформлению.

Котировка или коммерческое предложение на перевозку груза

Предварительный, формальный документ, направляемый от перевозчика или экспедиторской компании, в адрес заказчика перевозки. Котировка выполняется в произвольной форме (нет юридически утверждённого бланка). В этом документе содержится информация о стоимости услуг, условия и иные данные в зависимости от потребностей заказчика.

Договор на транспортно-экспедиционные услуги

На оказание транспортно-экспедиционных услуг между заказчиком перевозки и её организатором (исполнителем) заключается договор. В договоре описаны условия, обязательства о доставке груза исполнителем и обязательством оплатить эти услуги заказчиком. В зависимости от роли исполнителя, договор может быть на перевозку (Гражданский кодекс РФ Глава 40) или транспортную экспедицию (Гражданский кодекс РФ Глава 41).

Заявка на организацию перевозки груза морским транспортом

Заявка направляется заказчиком грузовой перевозки в адрес исполнителя (организатора) данной перевозки. С учётом того, что большинство перевозок выполняются в мультимодальном режиме с перевалкой груза с одного вида транспорта на другой, заявка, направляемая исполнителю, является заявкой на организацию мультимодальной перевозки. В заявке содержатся сведения о товаре, вес, количество и т.д., адрес получения и доставки груза, дата отгрузки и иные данные. В Российской Федерации, при выполнении экспедиторских услуг рекомендована форма называемая «Поручение экспедитору».

Букинг-нот

Заявка от исполнителя (организатора) перевозки к морскому перевозчику на морскую перевозку для бронирования места на судне. В данной заявке указывается информация о грузе, грузополучателе, портах погрузки и выгрузки, наименование бронируемого судна. При работе с контейнерными линиями или морскими перевозчиками они предоставляют информацию о форме и требованиях к данному документу. Если перевозку оформляет организатор (экспедиторская компания) то, как правило, они имеют опыт в работе с различными морскими перевозчиками.

Коносамент

Коносамент (Bill of lading) ― используется в морских перевозках и составляется по определённой форме, может быть именным или на предъявителя.

Предварительно перевозчик (морская линия) направляет драфт коносамента для проверки. Драфт коносамента готовится после доставки груза на терминал погрузки в морском порту, либо издаётся при погрузке груза на судно.

Коносамент обычно составляется экспортером и передается перевозчику для подписания. В соответствии со статьей 147 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации (КТМ) по требованию грузоотправителя грузополучателю может быть выдано несколько экземпляров (оригиналов) коносамента, при этом на каждом экземпляре указывается количество имеющихся оригиналов коносамента. После выдачи груза на основании первого оригинала коносамента остальные оригиналы коносамента становятся недействительными.

Коносамент является товарораспорядительным (обеспечительным) документом и дает держателю оригинала коносамента право распоряжаться перевозимым грузом. Поэтому только лицо, указанное в коносаменте, или предъявитель коносамента на предъявителя имеет право требовать от судовладельца поставки товара, описанного в коносаменте.

Морская накладная (Sea waybill)

Транспортный документ применяемый в морском судоходстве и при внутренней водной перевозке. Является подтверждением заключения договора перевозки и подтверждает факт принятия груза перевозчиком. Морская накладная не выполняет функции товарораспорядительного документа как коносамент. Sea waybill выдаётся только грузополучателю, указанному в ней.

Портовые документы оформляемые при погрузке и выгрузке судна

• Акт о готовности судна — перечень мероприятий по обеспечению безопасности работ на судне и берегу.
• Сертификат качества — документ, удостоверяющий качество данной партии груза, его соответствие стандарту.
• Тальманская расписка — первичный грузовой документ, подписываемый счетчиками груза от порта и от судна и используемый при оформлении документов на переданное (принятое или сданное количество груза), а также при рассмотрении претензий по грузу.
• Штурманская расписка — оформляется для подтверждения того, что груз передан на судно.
• Таймшит — ведомость учета стояночного и сталийного времени судна.
• Список повреждений — подробный список полученных судном повреждений во время проведения грузовых операций.
• Акт о повреждении груза — сведения о повреждении груза при выгрузке с судна.
• Грузовой план — план размещения груза на судне для наиболее рационального использования грузовых помещений.
• Люковые записки — составляются раздельно по каждому грузовому помещению судна и содержат перечень всех коносаментных партий, размещенных в данном отсеке в порядке очередности их выгрузки с целью облегчения поиска грузов, размещенных в соответствующем трюме и твиндеке, и правильной, поконосаментной их выгрузки в порту назначения.
• Акт разгрузки судна — составляемый портом по окончании разгрузочных работ на определённом судне, на котором закончились разгрузочные операции, подтверждается отсутствие грузов на палубах и в трюмах.
• Тайм-слотирование — оформление на въезд транспортного средства на портовый/контейнерный терминал за получением груза.
• Разнарядка на вывоз груза с портового терминала — подтверждение разрешения от морской линии на вывоз груза.
• Расходный ордер — подтверждение снятия груза с учета в порту.
• Разнарядка о сдаче порожнего контейнера — запрос в линию о месте сдачи порожнего контейнера, при контейнерных перевозках.

Документы требуемые для таможенного оформления

Исходя из решения Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 N 378 (ред. от 04.04.2023) «О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов» предусматриваются следующие транспортные (перевозочные) документы.

• Коносамент
• Транспортная накладная при перевозке товаров водным транспортом
• Железнодорожная накладная
• Книжка МДП
• Карнет АТА
• Багажная квитанция
• Иные документы, предусмотренные правилами перевозки по железной дороге
• Транспортная накладная, предусмотренная Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов 1956 года
• Иная транспортная накладная, используемая при перевозке товаров автодорожным транспортом
• Авианакладная
• Транспортные документы, используемые при перемещении товаров трубопроводным транспортом или по линиям электропередачи
• Почтовая накладная
• Общая накладная при экспресс-доставке
• Индивидуальная накладная при экспресс-доставке
• Транспортный документ (сопроводительная накладная либо иной документ) на партию ядерных материалов и радиоактивных веществ (для Российской Федерации)

Документы на груз для таможенного оформления:

• Инвойс (Invoice) ― счёт-фактура, выставляемая продавцом покупателю при международной торговле.
• Упаковочный лист (Packing list) ― в котором указывается информация о товаре с перечислением позиций, веса и иных параметров на товар.
• Спецификация (Specification) ― документ, в котором перечисляется подробный перечень товаров по ассортиментам, артикулам, габариту, виду изделий и иные характеристики товара.
• Экспортная декларация EX-1 ― оформляется при ввозе продукции из стран Европейского Союза, является таможенным документом оформляемым в ЕС на экспорт.
• Транзитная декларация T-1 ― сопроводительный таможенный документ на транзит товаров по территории Европейского Союза.