Шаблоны писем об оплате услуг

Письмо 1 Об оплате услуг

Уважаемая Ксения!

Видя в Вас ценного и перспективного партнера, мы рады выразить удовлетворение нашим сотрудничеством.
Надеемся, что Вы разделяете наши планы на долгосрочность и со своей стороны приложим все усилия к созданию стабильной и налаженной схемы совместной работы.
Во избежание возможных задержек в оказании нами услуг, в связи с нарушением Вами указанных в счете сроков платежей, просим осуществлять оплату своевременно.

По состоянию на 21.03.2020 сумма основного долга ООО Индустрия перед ООО Ланд составляет 2 643,55 долларов США и 1 083,05 евро, срок платежа которых, с учетом указания в счетах:

№ 219 от 17.01.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 220 от 13.01.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 416 от 28.02.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 459 от 04.03.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 465 от 04.03.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.

Просим Вас ликвидировать образовавшуюся задолженность.

С уважением,

Заместитель Генерального директора

Письмо 2 Об оплате услуг

Компания
Внимание: (Директор, Финансовый директор)
Тел:
Факс:
Дата

Re: неоплаченные счета

Уважаемый Г-н …
Несмотря на наши многочисленные напоминания, перечисленные ниже счета остаются неоплаченными:

№ счета Дата Сумма

Согласно принятому руководством компании решению, наша компания приостанавливает работу с Вами, так как задолженность по указанным счетам превысила 45 дней.

Напоминаем Вам, что согласованный договором срок оплаты работ/услуг нарушен, за что предусмотрена уплата неустойки. При непоступлении денежных средств на наш расчетный счет в течение 3 банковских дней с момента получения данного обращения, мы будем истребовать неустойку за весь период нарушения.

Также оставляем за собой право истребовать неустойку за просрочку оплаты предыдущих счетов.

Сотрудничество между нашими компаниями возобновится только после подтверждения полной оплаты задолженности.

Впредь любая работа с Вашей компанией будет осуществляться по предоплате.

Генеральный директор

Письмо 3 Об оплате услуг

Информационное письмо о возникшей задолженности.

Уважаемый (-ая) [имя получателя],

По заключенному между ООО [название организации] (далее Заказчик) и ООО [название организации] (далее Подрядчик) договору № [номер] от [дата] г. для Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей.

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

По состоянию на [дата] г. задолженность Заказчика составляет [сумма] рублей.

На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.

При неудовлетворении наших требований мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд для принудительного взыскания суммы долга, с начислением пени (согласно пункта [номер пункта] Договора), а также отнесением на Ваш счет расходов по оплате государственной пошлины.

С уважением,
[Ваше имя]