Образец письма пояснения о погодных условиях на что обратить внимание при его написании.
Пояснение клиенту о погодных условиях актуально в любое время года. Зимой задержки транспорта могут быть из-за снега и холода. Летом из-за запретов большегрузным грузовикам передвигаться по автомобильным дорогам в жаркое время суток. Случаи влияния погоды на транспортный рынок описан на этой странице сайта.
Составляя такое письмо в качестве источника информации можно взять данные Гидрометцентра.
Обратите внимание на эту пометку: «Для получения официальных краткосрочных прогнозов по регионам России обращайтесь в территориальные управления Росгидромета.»
Составляя письмо о погодных условиях обезопасьте свою компанию от суда.
При составлении такого письма транспортная компания должна себя обезопасить т.к. в судебной практике встречаются случаи, когда за срыв загрузки по погодным условиям виновной оказывалась транспортная компания.
Например:
1. Транспортная компания срывает загрузку в условиях Крайнего Севера, отписывается клиенту о том, что всё произошло из-за понижения температуры. Клиент подаёт в суд на транспортную компанию и выигрывает его. Транспортная компания как профессионал рынка была обязана следить за погодными условиями и по данным метеорологов предусмотрительно залить не зимнюю солярку, а арктическую у которой температура замерзания ниже. Фактически транспортная компания проявила себя непрофессионально.
2.Погодные условия влияют на все виды транспорта. Так в 2010 году замёрзло Балтийское море и контейнерные грузы стали поступать с большим опозданием.Для подтверждения форс-мажорных обстоятельств экспедиторские компании собирали данные о том, что такое бывает раз в 10 лет.А сам факт закрытия судоходства подтверждала телеграмма от капитана порта прибытия судна.В этом случае природная аномалия была подтверждена и дело не было доведено до суда.
Если вы в своём пояснении опишите погодные условия без приведения метеорологических условия на момент подтверждения заявки или исполнения перевозки и их изменения по факту, то клиент может с лёгкостью разбить в суде все ваши пояснения.
На практике многие транспортные компании тщательно отслеживают погодные условия, и заранее предупреждают водителей о них. Так в Московском регионе осенью на автозаправках нет зимней солярки и при понижении температуры воздуха из года в год идут срывы подачи машин на загрузку. Опытные логисты предупреждают своих водителей о том, что если у них залита летняя солярка, то стоит ночью прогревать свой автомобиль.
Могут быть спасительные нюансы о метеорологов. Когда они предупреждают о снегопаде на одно время, а он начинается раньше и это послужило нарушением обязательств. Тогда этот факт можно указывать в письме пояснении.
Реальный образец письма пояснение клиенту о погодных аномалиях из-за чего нет возможности подать автомобиль под загрузку.
Опираясь на данное письмо можно пояснить клиенту почему происходит опоздания на выгрузку и почему опаздывают машины на загрузку.
Данные для составления вашего письма можно найти на сайте http://www.meteorf.ru/
Письмо пояснение о погодных условиях
Ситуация на рынке грузоперевозок из-за погодных аномалий.
Понижение температуры опять принесло сюрпризы транспортному рынку. Из-за того, что автозаправки не успели заменить летнее дизельное топливо на зимнее, многие автомобили при снижении температуры ниже 20 градусов, просто не завелись.
Информация из регионов также не радует оптимизмом.
— Циклон «Дженна», которому не удалось завладеть территорией центральной России, непогодой накрыл Поволжье и Южный Урал. Из-за сильных снегопадов в районе Челябинска, Перми, Ижевска. Сотрудники ДПС перекрыли часть дорог, где очень опасная ситуация для движения транспорта.
— Из-за сильного снегопада было закрыто движение большегрузных автомобилей на федеральной трассе М-5 Москва – Челябинск (прозванной в народе «дорогой смерти»), технику разместили в местах стационарных стоянок на кемпингах, кафе и АЗС. Такое решение было принято ГИБДД региона из-за образовавшейся на 1752-километре (перевал «Уреньга» рядом со Златоустом) многокилометровой пробки.
35 единиц техники всю ночь чистили дорогу.
— В Екатеринбурге из-за продолжающегося снегопада введен режим ЧС, в город не будут впускать большегрузный транспорт с 6.00 до 23.00
— Аномальные для начала декабря холода пришли и в Сибирь, но холоднее всего будет на севере Красноярского края до минус 50.
— МЧС России по РО прогнозирует ухудшение погодных условий на территории Ростовской области.
— В Курской, Белгородской, Воронежской области выпало до 20-24 мм осадков, ветер усиливался 24 м/с. Температура воздуха довольно высокая в утренние часы стремительно понижалась, и уже к вечеру стало на 10 градусов холоднее.
— В Вологодской области ударили прямо-таки зимние морозы. Температура воздуха ночью оказалась значительно ниже -30 градусов, а на станции Тотьма столбик термометра опустился до отметки -36,7 градусов.
В Европе «Дженна» уже похозяйничала. В некоторых районах Испании объявлен оранжевый уровень тревоги. Страна готовится к сильным снегопадам. Мороз и ветер во Франции, Германии, Швейцарии, Чехии. В Польше жертвами непогоды и холодов стали уже пять человек. В столице Австрии вечерний снегопад полностью парализовал автомобильное движение.
Погодная ситуация напрямую влияет на наличие автотранспорта.
1. Из-за резкого снижения температуры автомобили не заводятся, по причине того, что замёрзло дизельное топливо и из-за технического состояния транспортных средств;
2. Погодные катаклизмы (обледенение дорог, снегопады) снижают скоростной режим автотранспорта, а это значит, что автомобили не укладываются в стандартные сроки кругорейса;
3. Перекрытие дорог из-за погодных условий не позволяет прогнозировать наличие автотранспорта и его передвижение.
Данные факторы ведут к дефициту автотранспорта.