Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

Планирование общеорганизационных ресурсов (ERP) обычно относится к использованию процессов или программного обеспечения ERP для обработки некоторых или всех требований системы, процессов и планирования компании.

Говоря о ERP, обычно кто-то ссылается на конкретное программное обеспечение ERP, часто классифицируемое как программное обеспечение для управления бизнесом, которое состоит из целого набора приложений, работающих вместе для ведения бизнеса.

ERP-системы могут включать компоненты для обработки таких вещей, как:

1. Планирование, прогнозирование, бюджетирование.
2. Бухгалтерский учет, дебиторская задолженность.
3. Закупки.
4. Продажи.
5. Инвентаризация.
6. Производственные потребности и планирование, включая планирование, управление рабочим процессом и т. д.
7. Отчетность, аналитика и соответствие.
8. Управление производительностью.
9. Платежная ведомость.
10. Человеческие ресурсы.
11. Управление проектом.
12. Управление цепочками поставок.

Системы ERP могут быть сложными, так как они обычно имеют много взаимосвязанных компонентов.

Компаниям потребуется обучение для всех сотрудников, которые взаимодействуют с системой для своей работы. В то время как каждый отдел будет использовать систему по-своему, каждый будет иметь к ней доступ через один и тот же интерфейс.

Компании, использующие системы ERP, обычно ссылаются на такие вещи, как способность хранить все данные в одной системе и способность уменьшить дублирование усилий, как некоторые из ключевых причин внедрения.

Другие преимущества включают в себя:

1. В системе можно облегчить межведомственное взаимодействие, позволяя людям легко общаться и уменьшить недопонимание, поскольку они имеют доступ к информации.
2. Разные пользователи могут видеть информацию, которая им необходима для хорошей работы, без необходимости запрашивать ее у других отделов.
3. Системы ERP также дают возможность взглянуть на организационную деятельность в целом, включая различные аспекты, от бюджетирования до продаж и прогнозирования. Это может позволить лучше принимать решения.
4. Наличие всего в одной системе устраняет дорогостоящие дубликаты и уменьшает вероятность ошибок в данных, поскольку они хранятся в одном центральном месте.
5. Данные можно обновлять и просматривать практически в режиме реального времени, что также способствует принятию решений.
6. Сегодня многие системы ERP основаны на технологиях и доступны из любого места, где есть интернет-соединение. Это означает, что доступ к ним прост.