Образец инструкции на что обращать внимание при выборе нового перевозчика.

Тарифы перевозчика.

Стоимость услуги перевозки груза у компании перевозчика должна быть на 10-15-25% ниже нашей самой низкой клиентской ставки. Если стоимость перевозки у перевозчика совпадает с нашей клиентской ставкой (самой низкой) или выше – такой перевозчик нам НЕ ИНТЕРЕСЕН.

Варианты и способы оплаты.

Оплата производится по безналичному расчёту в рублях с НДС или без НДС только по предоставлению оригиналов перевозочных документов с отсрочкой 15;10;5 банковских дней(количество дней отсрочки предлагаю привязать напрямую к количеству транспорта, поставляемого компанией перевозчиком.
Пример: Перевозчик предоставляет 5-8 машин в неделю – 15 дней отсрочки; перевозчик предоставляет 15-20 машин в неделю – 10 дней отсрочки; перевозчик предоставляет 30 и более машин в неделю – 5 дней отсрочки). В случае предоставления перевозчиком 50-ти и более машин в неделю, разумно вести разговор о частичной предоплате (20-30%) и реально забирать под наши загрузки весь транспорт, которым располагает перевозчик.

Наличие транспорта.

Принципиальной разницы находятся машины в собственности у перевозчика или это машины, работающие на постоянной основе с данным перевозчиком (региональным диспетчером) нет, главное наличие транспорта – 5;10;15 и более машин, которые перевозчик готов предоставить под имеющиеся у нашей компании загрузки.

Тоннажность и объём.

Для внутри российских перевозок нашей компании необходимы машины грузоподъёмностью 20 тонн и объёмом кузова (полуприцеп) — 82м3; 86-92м3;120м3 сцепка

Регионы доставки.

Приоритет будет отдаваться тем перевозчикам, которые помимо центрального города в своём регионе готовы обслуживать областные города и большие города рядом расположенных регионов.

Пример: Перевозчик который обслуживает маршрут Мск-Екатеринбург, в идеале должен брать заявки на доставку по маршрутам – Мск-Пермь; Мск-Челябинск; Мск-Курган; Мск-Уфа. Перевозчик который обслуживает маршрут Мск-Самара, должен спокойно брать заявки по маршрутам – Мск-Тольятти; Мск-Жигулёвск; Мск-Ульяновск; Мск-Сызрань; Мск-Саранск.

Смысл в том, чтобы не плодить перевозчиков с одной-двумя машинами на конкретное направление, а работать с перевозчиками, которые могут одновременно поставить 5-7 машин по разным направлениям в одном регионе или нескольких ближайших регионах.

Наши грузы, пояснять перевозчикам что им предстоит возить.

Предметы женской гигиены, поролон, спецодежда, торговое оборудование, бакалея и т.п. Упор необходимо делать на то, что тяжеловесных грузов у нашей компании НЕТ.

Пример анкет перевозчика, для заполнения.

Или заполнить более полную анкету