Задачи логиста на день
Что должен делать логист по транспорту в экспедиторской компании? Если в должностной инструкции сотрудника нет чётко описанных обязанностей, и человек предоставлен своей креативности, не ждите от него феноменальных результатов. Скорее всего, он будет зарываться в рутину, превращаясь в «логиста на минималках».
- Как-то раз, с такой задачей обратился владелец экспедиторской компании, и за несколько минут, мы разработали Чек-лист для логиста состоящий из 19 пунктов.
Чек-лист логиста
1. Утренний обзвон клиентов: мониторинг качества произведенных отгрузок и сбор заявок, внесение информации в систему и направление её руководителю.
2. Оформление заявок
3. Контроль машин в пути. Контрольное время занесение информации два раза в день 10 ч и 17 ч.
4. Занесение контактов в Базу по перевозчикам.
5. Заключение договоров, получение оригиналов и копии документов.
6. Прозвон новых перевозчиков по базам и проработка перевозчиков по направлениям.
7. Рассылка предложений и информации о загрузках.
8. Поиск автотранспорта и ведение базы перевозчиков, проверка перевозчиков;
9. Заключение договоров на перевозки с ТЭК, ИП и получение необходимых документов (регистрация договоров в реестре)
10. Обработка заказов (выставления заказа в АТИ, обзвон текущих перевозчиков, поиск новых)
11. Заказ автотранспорта, контроль своевременной подачи ТС, отслеживание графика перевозок информирование КЛИЕНТА о времени убытия и прибытия грузов;
12. Создание заявки (доверенности) на перевозку груза, отправление заявки по электронке или по факсу, получение подтверждения заявки от перевозчика;
13. Создание деклараций и высылка информации в страховую компанию для акцептации, получение акцептированной декларации от страховой компании.
14. Направление подтвержденной заявки (доверенности, декларации) КЛИЕНТУ по эл. почте;
15. Получение и проверка перевозочных документов (ТН, ТТН) от ТЭК или ИП, занесение в файл по перевозкам, создание экспедиторских отчетов, архивирование всех полученных документов;
16. Передача перевозочных документов в бухгалтерию, в коммерческий департамент;
17. Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
18. Утренний и дневной контроль машин, которые находятся в пути или на погрузках/выгрузках.
19. Получение и проверка перевозочных документов (ТН, ТТН) от ТЭК или ИП, занесение в файл по перевозкам прописать пункты по возврату документов в течение 3-5 дней, оплата будет производиться в течение 5-7 дней, при возврате документов от 7 до 10 календарных дней оплата в течение 10 дней, все что свыше в течение 15 дней)
