Рекомендуемая схема коммерческого предложения

Рекомендации по составлению коммерческого предложения услуг на грузоперевозки подготовлены исходя из практики и учитывают различные нюансы. 

  • кому и от кого с контактами. 
  • номер КП для статистики и учёта деловых предложений на номер которого может сослаться клиент и вы.
  • обязательно обратитесь к клиенту.
  • в тарифах укажите что включено и чего нет что бы не вам и клиенту было понятно. На этом фоне порой возникают конфликтные ситуации т.к. клиент считал одни услуги, а МП предложил немного меньше, но этого не обозначил.
  • сроки — важны т.к. могут быть акционные предложения срок которых несколько дней или месяцев, тарифы могут меняться и что бы не было со временем конфликта лучше сразу ограничить срок. Тем более, что это тоже может подтолкнуть клиента к быстрому подключению к работе. 
  • любезно окончите письмо.
  • подпись — это деловой этикет. 

План коммерческого предложения

1. Обязательно! Предложение направляется на бланке компании.
2. Обязательно кому, в какой компании адресовано предложение. Необходимо указать телефоны, адрес электронной почты, почтовый адрес компании.

ООО «Клиент»
Вниманию Анны Ивановой
Тел: 8-495-925-87-36 доб. 243;
Моб.тел: 8-925-388-87-84;
E-mail: ianova@klient.ru

3. Обязательно! Кто направляет предложение и контактные данные.

От: Ольги Петровой
Отдел по работе с клиентами
ООО «» — комплексные транспортные решения
Тел/факс: 8-495-64-68-143;
Моб.тел: 8-926-600-37-47
E-mail: petrova@glx.su

4. Коммерческое предложение — т.е. необходимо обозначение письма. Указывается так же: дата 19, месяц 11, год 20 и номер предложения 03 — для учёта КП

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ 191120-03

5. Текст, можно изменять в зависимости от ситуации. Однако, обращение — ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Уважаемая Анна, направляю Вам тарифы компании «Ваша компания» на перевозку грузов по регионам Российской Федерации. На направления, не указанные в справочнике, тарифы согласовываются отдельно.

Компания «Ваша компания» предлагает комплекс транспортных решений своим клиентам: доставку грузов целыми машинами по РФ, СНГ и Европе, перевозку грузов железнодорожным транспортом, а также различные схемы перевозок малотоннажным транспортом в регионах с применением услуг кросс-докинга.

6. Тарифы на перевозки. Указать обязательно с НДС или без НДС сумма тарифа.

Город загрузки Егорьевск, Моск. обл.

Город выгрузки Тамбов, Тамб. обл

Тарифы в рублях 86-92 м3 с НДС 15 900

Тарифы в рублях 120 м3 с НДС  18 300

7. Обязательно. Расписать, что включают тарифы.

Тарифы включают:
1. Загрузку по одному (1) адресу в месте погрузки и разгрузку по одному (1) адресу в месте выгрузки;
2. Затраты на перевозку и вознаграждение исполнителя;
3. НДС 18%;
4. Ответственность экспедитора, застрахованную в компании «ВСК» на 5 000 000 рублей.

8. Обязательно. Расписать, что не включают тарифы.

Тарифы не включают:
1. В случае возникновения необходимости загрузки/разгрузки автомашины в двух и более местах в пределах одного населенного пункта, Клиент оплачивает 1000 руб., за каждое дополнительное место загрузки/разгрузки.
2. Тарифы, указанные в Таблице, не включают сверхнормативный простой автотранспорта на месте загрузки/разгрузки, дополнительные производственные расходы за перегруз и т.д.
3. Верхнюю / боковую загрузку: в осенне-зимний период тариф согласовывается дополнительно.

9. Обязательно срок действия предложенных тарифов.

Данные тарифы действуют с момента предложения 3 месяца.

10.Окончание письма с предложением.

Мы всегда готовы к активному диалогу и нахождению компромиссных решений. Надеемся на рассмотрение наших ставок и установление взаимовыгодных партнерских отношений.

10. Подпись.
С уважением, Ольга Петрова