Что такое ERP и нужно ли это бизнесу?

Повседневное управление бизнес-процессами – это процесс, который часто требует тщательного управления и оптимизации, чтобы обеспечить его максимальную производительность.
Вот почему многие компании сейчас инвестируют в планирование ресурсов предприятия (ERP).

Это тип программного обеспечения, который используется для контроля над повседневным управлением такими операциями, как учет, соблюдение, управление проектами и управление цепочками поставок.

Это система, в которую предприятия должны инвестировать.

Что такое система ERP?

Что такое ERP
Что такое ERP

Система ERP эффективно связывает воедино множество различных бизнес-процессов и обеспечивает обмен данными между ними.

  • Система исключают дубликаты данных и обеспечивает наличие единого определенного источника данных, к которому все сотрудники смогут получить доступ и работать.

Система ERP необходима для предприятий любого размера в самых разных отраслях.

Основы ERP для бизнеса

Система ERP организована вокруг одной схемы, которая имеет только одну уникальную базу данных. Это означает, что данные для всей компании основаны на общих, общепризнанных определениях и опыте пользователей.

Эти идеалы затем объединяются с различными рабочими процессами во множестве различных отделов (например, бухгалтерия, маркетинг, отдел кадров), и они связывают людей в тех отделах, которые их используют.

Поэтому она рассматривается как процесс, объединяющий всех в компании и обеспечивающий максимально эффективную совместную работу.

Ключевые принципы ERP
  • Основным принципом ERP является то, что централизованно собранные данные хранятся вместе и широко распространяются.

Это означает, что необходимость в нескольких базах данных сведена на нет, наряду с массой громоздких электронных таблиц. Правильно управляемая ERP-система избавляет от хаоса и означает, что каждый в компании, от генерального директора и ниже, может использовать общие процессы для доступа к данным и использовать их в соответствии с задачами.

  • Безопасные централизованно хранящиеся данные всегда актуальны, полны и, в конце концов, верны.

Это означает, что целостность данных гарантирована, а составленные отчеты и заявления с меньшей вероятностью будут содержать ошибки.

Значение ERP для бизнеса

Система ERP имеет огромное значение в мире бизнеса, и ее влияние будет только увеличиваться.

Предприятия смогут объединить множество отделов, которые когда-то были отдельными, улучшить рабочие процессы и значительно сэкономить.

Вот лишь некоторые из конкретных преимуществ, которые можно получить от систем ERP:

1. Лучшее понимание бизнеса, полученное от точной отчетности.
2. Меньшие эксплуатационные расходы благодаря лучшей оптимизации процессов и практики.
3. Улучшение сотрудничества между пользователями, когда они обмениваются данными.
4. Повышение эффективности в широком спектре бизнес-функций и процессов.
5. Меньший риск для бизнеса из-за лучших данных и жесткого финансового контроля.
6. Снижение общих затрат, которые могут быть переданы потребителю и сотрудникам.