Система управления бизнесом (СУБ)
Система управления бизнесом (СУБ) — это набор методов, процессов и инструментов, которые используются для планирования, организации, контроля и управления различными аспектами внутренней деятельности предприятия.
Система управления бизнесом позволяет предприятию или организации эффективно управлять своими ресурсами, процессами и человеческими потенциалами, а также достигать поставленных целей и обеспечивать свою конкурентоспособность.
В этой статье мы дадим краткую характеристику информационной системе, с помощью которой можно автоматизировать управление бизнесом, управлять бизнес-процессами и персоналом.
Информационная система управления бизнесом
РУС Квант — современная система управления бизнесом, которая помогает предпринимателям уменьшать временные и финансовые затраты на поддержание работы своей организации. Она освобождает до 100 часов в месяц, обычно затрачивающиеся на контроль сотрудников.
- Эта система управления бизнесом индивидуально настраивается под любое направление и готовая система для бизнеса на маркетплейсах.
Перейти на сайт РУС Квант
Обзор системы управления бизнесом
Какие продукты предлагает компания, и какие задачи решает предлагаемая система управления бизнесом:
Базовая систематизация.
Представляет собой основу всей системы. Сюда относится список коммуникаций, функциональная схема организации и единый свод правил.
Для каждой повторяющейся задачи прописывается автоматизированный порядок действий, экономящий время сотрудников.
Особенно актуальна автоматизация для задач, на которые затрачивается наибольшее количество времени. А чтобы сотрудники умели пользоваться внедренными инструментами, следует провести беседу с ними и предоставить базовые навыки системного управления.
Результатом внедрения базовой систематизации становится увеличение количества свободного времени, быстрая замена сотрудников, автоматическое обучение.
Регламенты.
Для успешной деятельности любого бизнеса нужны регламенты. Так называют успешный опыт, накопленный компанией и передаваемый ее сотрудникам.
Регламенты работают только в системной компании, обладающей хорошо развитой системой коммуникации. Именно поэтому сначала осуществляется построение базы — обучение владельца бизнеса, создание первых регламентов, формирование точки зрения для сотрудников. В результате продуктивность деятельности бизнеса кратно увеличивается. К положительным чертам можно отнести сохранение нужного опыта, освобождение времени на выполнение других задач, контроль за работой сотрудников. Кроме того, по мере развития компании сотрудники могут сами создавать новые регламенты, соответствующей конкретной сфере деятельности.
Идеология компании.
Чтобы компания развивалась самостоятельно, без постоянного участия владельца — необходима миссия. Благодаря ей сотрудники объединяются между собой и сплоченно работают для успешного достижения поставленной цели. Формирование идеологии начинается с обучения владельца бизнеса основным инструментам. Сюда относится общая терминология, точка зрения, ценности компании, законы. После этого осуществляется внедрение идеологии с запуском командного чата, позволяющем сотрудникам общаться между собой. Также проводятся встречи с руководителями организации. Положительным результатом внедрения идеологии становится повышение качества работы, привлечение внимания сотрудников к ценностям и цели компании.
Программа Квант.
Для использования всех вышеперечисленных инструментов используется собственная информационная программа. Она обладает широчайшими функциональными возможностями — позволяет создавать единую среду для коммуникаций, составлять регламенты, отслеживать статистику и так далее. Еще одним достоинством является интуитивный пользовательский интерфейс, понятный как владельцу бизнеса, так и сотрудникам компании. Все пользователи видят выполняемые функции и планируемый результат. Кроме компьютерной версии программы существует одноименное приложение для мобильных устройств, которое позволяет выполнять все те же функции на экране планшета или смартфона.
Таким образом, система управления бизнесом РУС Квант обладает очень полезными инструментами для любого бизнеса. Ее продукты позволяют проводить базовую систематизацию, составлять регламенты и распространять идеологию компании среди сотрудников. Благодаря уже готовым решениям владельцу бизнеса не нужно самостоятельно тратить время на выполнение перечисленных задач.
