Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне

Положение по обеспечению сохранности коммерческой тайны

Утверждено приказом
Генерального директора

г. Москва

Дата

1.Настоящее Положение о коммерческой тайне принято на основании и в соответствии с трудовым, уголовным, административным, гражданским законодательством РФ; а также Федеральными законами «О бухгалтерском учете», «О коммерческой тайне», «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности в РФ» и проч.

2.Настоящее Положение о коммерческой тайне регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции.

3.Действие настоящего Положения о коммерческой тайне распространяется на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

4.Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, является ______ в лице Генерального директора ______________ (далее – Предприятие).

5.Основные понятия, используемые в Положении о коммерческой тайне:

  • коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю, при существующих или возможных обстоятельствах, увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
  • информация, составляющая коммерческую тайну — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;
  • режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
  • обладатель информации, составляющей коммерческую тайну — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;
  • доступ к информации, составляющей коммерческую тайну — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
  • передача информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
  • контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
  • предоставление информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
  • разглашение информации, составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

6.Режим коммерческой тайны устанавливается в отношении следующей информации:

  • Всех сведений о контрагентах Предприятия (Заказчиках; Перевозчиках, Подрядчиках и проч.); их сотрудниках (в том числе водителях); их транспортных средствах и т. п. (далее – «контрагенты»);
  • Всех сведений о финансовых потоках, финансовом состоянии, содержании и размерах статей бюджета Предприятия; сведений о ходе расчетов с контрагентами и подотчетными лицами Предприятия; о размерах и сроках выдачи заработной платы и иных доходов работникам (кроме данных о системе оплаты труда), иных выплат и прочих расчетов Предприятия с контрагентами и прочими лицами;
  • Персональные сведения о работниках Предприятия;
  • Информация о счетах в банках и операциях по ним, о кассовых операциях и остатках;
  • Данные бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;
  • Сведения о структуре и штате Предприятия;
  • Рекламные продукты, разработанные непосредственно для целей и потребностей Предприятия, тексты коммерческих предложений, способы и методы адресной рекламы, не являющиеся общеизвестными (кроме случаев использования по прямому назначению);
  • «Know How», прочие технологии и способы управления и организации работы Предприятия, хотя и не зарегистрированные в установленном законом порядке в качестве объектов интеллектуальной собственности Предприятия, но не являющиеся общеизвестными для предприятий данной отрасли.

7.Вышеуказанная информация относится к коммерческой тайне вне зависимости от источника (базы данных программы 1С, файлов Word, Excel, Access и проч.) и способа ее получения.

8.Беспрепятственная передача и предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется сотрудниками в рамках исполнения трудовых обязанностей, установленных соответствующими должностными инструкциями, прочими локальными актами, а вплоть до их принятия, в случае возникновения сомнений, по разрешению Начальника службы безопасности.

9.Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, принимает следующие меры по ее охране:

  • Все материальные носители, предназначенные для постоянного хранения информации, содержащей коммерческую тайну (папки с договорами, приказами, личными делами сотрудников, бухгалтерской отчетностью и т.п.) маркируются грифом «Коммерческая тайна» с указанием наименования обладателя информации, и подлежат хранению в сейфах или иных запираемых помещениях;
  • Все сотрудники и прочие лица, в силу своих должностных обязанностей, или иных причин, располагающие информацией, составляющей коммерческую тайну, проходят процедуру допуска к коммерческой тайне с обязательным подписанием Соглашения о неразглашении.
  • Доступ к информации производится также путем введения соответствующих паролей, ограничения пользовательских прав при работе с программными продуктами, определения круга должностных полномочий, а также применения прочих, не противоречащих законодательству Российской Федерации технических и организационных мер;
  • Обладатель информации требует от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;
  • Требует от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;
  • Защищает в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требует возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав;
  • Обеспечивает надлежащее хранение материальных носителей, предназначенных для постоянного хранения сведений, составляющих коммерческую тайну, в течение всего срока обязательного хранения, предусмотренного законодательством или локальными актами;
  • Гарантирует уничтожение носителей информации по окончании срока их хранения либо непосредственно после их использования, в целях предотвращения случайной утечки информации.

10.Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана, осуществляется Начальником службы безопасности Предприятия;

11.Основанием для допуска к информации, составляющей коммерческую тайну, является Обязательство о неразглашении, подписанное работником Предприятия.

12.Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в настоящем Положении.

13.Меры по охране конфиденциальности информации признаются достаточными и свидетельствующими об установлении режима коммерческой тайны, если:

  • исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
  • обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

14.Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

15.В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

  • Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой яв-ляется работодатель и его контрагенты;
  • Ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом ком-мерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
  • Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
  • Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

16.В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

  • выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
  • возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • передать работодателю (Начальнику службы безопасности) при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

17.Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного соглашением работодателя с работником.

18.Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

19.Трудовым договором с руководителем Предприятия должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.

20.Руководитель Предприятия возмещает Предприятию убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

21.Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

22.Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности:

  • «Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
    6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
    в) разглашения охраняемой законом тайны (коммерческой и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей…»
  • «Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору» (ст. 139 ГК РФ);

«1.Собирание сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до шести месяцев либо лишением свободы на срок до двух лет.
2.Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, — наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельно-стью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до трех лет.
3.Те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет.
4.Деяния, предусмотренные частями второй или третьей настоящей статьи, повлекшие тяжкие последствия, — наказываются лишением свободы на срок до десяти лет» (ст. 183 УК РФ)»

23.Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей, получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работода-тель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.