Это важнейший документ, по которому перевозиться груз. Она подтверждает заключение договора о перевозке груза, составляется она в трех экземплярах, все экземпляры должны быть оригиналами, для отправки товара, для получения товара и для перевозчика.
Этот документ содержит подписи грузоотправителя и перевозчика. То есть другими словами можно сказать, что транспортная накладная регулирует сам процесс осуществления операции, ведет учет работы по транспорту и для расчета с перевозчиком.

Ранее использовалась товарно-транспортная накладная по определенной форме, сейчас начали использовать новую форму – транспортную. Но старую форму никто не отменял, согласно постановлению от 2011 года действующими накладными так и остались две формы, товарно-транспортная и транспортная. В принципе большого отличия в них нет, и они выполняют одинаковые функции.

Что касается содержания этих двух накладных, то первая немного шире по объему чем товарная, потому что в первой есть разделы для бухгалтерского учета, но если говорить о самом процессе транспортировки, то это к нему не относиться.

Самый важный раздел — это транспортный, в нем как раз отражается вся информация о грузе, о его перевозке, обо всех оказанных транспортных услугах. Как можно было увидеть, эти две накладные повторяют друг друга, поэтому, когда заключается договор, то используется какая-то одна накладная. В основном все перевозчики пользуются двумя накладными, чтобы не было никакой путаницы. Но в каких-то ситуациях все-таки случаются путаницы, и это будет до той поры, пока одна их накладных не утратит свою силу. Компании, которые занимаются перевозками, привыкли составлять две накладные, аргументируя это тем, что у них разное назначение. Они считают, что товарно-транспортная ведет учет материальных ценностей и делает по ним расчеты, а в транспортной просто отражены расходы, которые были сделаны на перевозку и показан порядок ее организации.

В принципе становиться ясным, что товарная накладная подтверждает наличие договора на перевозку товара. Если такого договора нет, то и заключать транспортную накладную нет смысла. А если товар доставляется своими силами, то договор вообще не нужен.