Водитель-курьер должностная инструкция.

Общество с ограниченной ответственностью

 

УТВЕРЖДАЮ

 

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

ВОДИТЕЛЬ – КУРЬЕР

 

«          »                                       202  г.

Город

 

 

1. Общие положения.

1.1.Водитель-курьер относится к категории рабочих предприятия.

1.2.Водитель-курьер назначается и освобождается от должности приказом __________________.

1.3.Основными задачами водителя-курьера являются:
•перевозка документов по городу и области;
•оформление документов при приемке – сдаче документов и корреспонденции.

1.4. В своей деятельности водитель-курьер руководствуется:
•Правилами и нормами охраны труда и техники безопасности;
•Правилами дорожного движения;
•настоящей Должностной инструкцией;
•Правилами внутреннего трудового распорядка;
•Приказами, распоряжениями, постановлениями и другими нормативными документами руководства компании ООО «».

1.5. Требования к квалификации:
•образование не ниже среднего;
•опыт работы в должности водителя не менее двух лет;
•знание города и области;
•навыки работы с документами;
•наличие действующих водительских прав категорий «В»;
•навыки работы в должности курьера.

2.Функции водителя-курьера.

2.1.Прием документов у клиента, в офисе у субперевозчиков и доставка в офис, клиентам или перевозчикам.
2.2.Первичную маркировку отправляемой документации и передачу на терминал перевозчика.
2.3.Отправку документов и корреспонденции.
2.4.Получение грузов у перевозчиков (на терминалах) и доставка в офис фирмы.
2.5.Доставку документов клиентам фирмы.
2.6.Оформление необходимых документов приемки – сдачи документов (акты, накладные и другие документы).

3. Должностные обязанности.

Водитель-курьер обязан:
3.1.Соблюдать трудовую дисциплину.
3.2.Иметь опрятный внешний вид в течение всего рабочего дня.
3.3.Соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.
3.4.Соблюдать конфиденциальность информации, к которой имеет доступ в компании.
3.5.Доставлять почтовые отправления строго в соответствии с адресом получателя.
3.6.Правильно заполнять все учетные документы.
3.7.Обязательно заполнять «Описание» при доставке почты и документов.
3.8.Своевременно сдавать требуемые отчеты.
3.9.Приступая к работе, иметь при себе все необходимое оборудование (мобильный телефон), документы на автомобиль (права, технический паспорт, путевой лист, карточку техосмотра) .
3.10.Проявлять доброжелательность и внимание к клиентам компании и к своим коллегам по работе.
3.11.Передавать ответственному лицу полученные документы.
3.13.Доставлять и передавать ответственному лицу, полученные у перевозчика, документы
(отправления).
3.14.Доставка консолидированных документов перевозчикам в соответствии с планом работы .
3.15.При получении документов у перевозчика обязательна проверка целостности упаковки. При любых обнаруженных повреждениях, водитель-курьер до получения груза должен составить с представителем перевозчика Акт об обнаруженных повреждениях и несоответствиях.
3.16.Оперативно информировать руководителя о всех проблемах, связанных с отправлением или получением почты.
3.18.Водитель-курьер должен поддерживать связь с руководителем о своем местонахождении и выполнении графика работы.
3.19. Доставка почты и документов клиентам в тот же день, если документы приняты не позднее 10-00.
3.20.По прибытии с маршрута в офис сдать:
•почту и документы;
•все не доставленные за день документы;
•учетный лист доставок, учетный лист забора почты, путевой лист, заполненные за день.
3.21.Не оставлять при доставке документы в соседние офисы и фирмы, посторонним лицам, а также в почтовом ящике без предварительного согласования с клиентом.
3.22.Не оставлять документы и почту без присмотра.

4.Права.

Водитель-курьер имеет право:
4.1.Проходить обучение на курсах за счет предприятия с целью повышения квалификации.
4.2.На оснащение своего рабочего место в соответствии с производственной необходимостью и требованиями техники безопасности.
4.3.Вносить предложения по совершенствованию своей работы.
4.4.Участвовать во всех культурно-массовых мероприятиях, проводимых компанией.
4.5.Вносить предложения руководству компании по совершенствованию работы компании.
4.6.Получать информацию, необходимую для работы.

5.Ответственность

Водитель-курьер несёт ответственность за:
5.1.Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством о труде Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка.
5.2.Сохранность почтового отправления с момента его получения и до момента его доставки/передачи.
5.3.Своевременную регистрацию и ведение документов. Сохранность документации.
5.5.Потерю отправлений и оборудования фирмы.
5.6.Своевременную доставку почты, согласно рабочего плана.
5.7.Вверенное ему транспортное средство фирмы и документы к нему.
5.8.Правильное заполнение всех документов при оформлении груза.
5.9.Неряшливый внешний вид.
Документы должны находиться в пределах прямой видимости водителя-курьера или в закрытом на ключ автомобиле.

6. Взаимоотношения по должности.

6.1.Водитель-курьер подчиняется __________________, Управляющему филиалом и _____________________.
6.2.Водитель-курьер непосредственно работает с ___________________________________.
6.3.Во время отсутствия замещается другим Водителем – курьером или_______________________________________ по согласованию с ______________________ /управляющим филиалом.

Инструкцию составил:

Согласовано:

С инструкцией ознакомлен: